Strona: Staże naukowe / Regionalna Inicjatywa Doskonałości

I. Zasady ogólne

1. Niniejszy regulamin określa zasady przyznawania i rozliczania zagranicznych staży naukowych w renomowanych zagranicznych uczelniach lub ośrodkach naukowych realizowanych w ramach projektu pn. Regionalne centrum doskonałości inżynieria dla jakości życia i rozwoju technologii (dalej: Projekt).

2. O sfinansowanie kosztów wyjazdu na zagraniczny staż naukowy mogą ubiegać się nauczyciele akademiccy zatrudnieni na Politechnice Rzeszowskiej im. Ignacego Łukasiewicza (dalej: Uczelnia) na podstawie stosunku pracy w grupie pracowników badawczych lub badawczo-dydaktycznych, jako podstawowym miejscu pracy, posiadający co najmniej stopień doktora, reprezentujący dyscypliny naukowe objęte Projektem tj. Inżynieria lądowa, geodezja i transport, Inżynieria chemiczna, Inżynieria materiałowa lub Inżynieria środowiska, górnictwo i energetyka.

3. Staż obywał się będzie w ramach podróży służbowej nauczyciela akademickiego.

4. Środki finansowe na sfinansowanie zagranicznej stażu w ramach zagranicznej podróży służbowej pochodzić będą z budżetu Projektu, finansowanego z subwencji Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w ramach programu Regionalna Inicjatywa Doskonałości.

Z tytułu zagranicznej podróży służbowej nauczycielom akademickim przysługują należności określone w odrębnych przepisach, a w szczególności w zarządzeniu nr 92/2022 Rektora Politechniki Rzeszowskiej im. Ignacego Łukasiewicza z dnia 9 listopada 2022 r. w sprawie zasad delegowania oraz rozliczania kosztów związanych z zagranicznymi podróżami służbowymi pracowników Politechniki Rzeszowskiej (dalej: Zarządzenie).

5. Należności, o których mowa w ust. 4 wypłacane będą do wysokości zaakceptowanej przez Koordynatora zadania w ramach, którego realizowany będzie staż naukowy. W przypadku przekroczenia w/w kwoty środki finansowe na pokrycie należności z tytułu zagranicznej podróży służbowej będą finansowane ze środków jednostki, w która jest zatrudniona osoba odbywająca staż naukowy.

6. Celem zagranicznego stażu naukowego ma być przeprowadzenie badań naukowych istotnych z punktu widzenia rozwoju dyscyplin naukowych objętych Projektem.

7. Wymiar stażu może wynosić od 2 tygodni do 1 miesiąca.

8. Staż musi być zrealizowany w jednym roku kalendarzowym – w roku, w którym przyznano fundusze na jego realizację.

9. Staż musi mieć formę związaną z bezpośrednim pobytem w zagranicznej jednostce naukowej. Niedopuszczalna jest forma zdalna lub forma hybrydowa. 

II. Składanie wniosków

W celu uzyskania zgody na  sfinansowanie  kosztów stażu w ramach Projektu należy przedłożyć w pierwszej kolejności wniosek, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu.  Wniosek składa się u koordynatora danego zadania w ramach Projektu (związanego z odpowiednią dyscypliną naukową).

III. Rozstrzygnięcie

1. Decyzję o przyznaniu finansowania na pokrycie należności związanych z odbyciem stażu w ramach Projektu podejmuje Koordynator danego zadania w ramach Projektu

2. Rozpatrywane będą wyłącznie wnioski spełniające kryteria formalne określone w pkt I.

3. Przy ocenie wniosków będą brane pod uwagę przede wszystkim następujące kryteria:

   • innowacyjność i zakres badań planowanych do podjęcia w czasie stażu;

   • pozycja Uczelni przyjmującej stażystę w rankingach międzynarodowych;

   • potrzeba realizacji stażu wynikająca z planów rozwoju reprezentowanej dyscypliny naukowej.

4. Decyzja o finansowaniu lub odmowie finansowania przekazywana będzie za pośrednictwem poczty elektronicznej, na adres pracownika w domenie prz.edu.pl.

5. Decyzja o finansowaniu podejmowana jest do końca miesiąca następującego po miesiącu, w którym został złożony wniosek.

6. Od decyzji o odmowie przyznania finansowania na pokrycie należności związanych z odbyciem stażu w ramach Projektu, przysługuje odwołanie do kierownika Projektu. Odwołanie składa się w terminie 3 dni od otrzymania decyzji odmownej.

IV. Szczegółowe warunki otrzymania dofinansowania:

1. Nauczyciel akademicki po uzyskaniu zgody koordynatora zadania ze wskazaną kwotą na przyznanie finansowania na pokrycie należności związanych z odbyciem stażu zobowiązany jest do sporządzenia wniosku – skierowanie na wyjazd za granicę dostępnego na stronie Działu Współpracy Międzynarodowej. Wniosek ten składany jest do prorektora ds. studenckich i umiędzynarodowienia, który podejmuje decyzję o możliwości obycia zagranicznej podróży służbowej, chyba, że przepisy szczególne przewidują wyłączną kompetencję rektora w tym zakresie.

2. Wniosek, o którym mowa w ust. 1 dostarczeniem do Działu Współpracy Międzynarodowej wymaga akceptacji u właściwego koordynatora zadania.

3. Warunkiem odbycia stażu jest zawarcie najpóźniej tydzień przed wyjazdem trójstronnej umowy w sprawie odbycia zagranicznego stażu, której wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu. Umowa jest zawierana po uzyskaniu zgody na obycie zagranicznej podróży służbowej.

V. Rozliczenie stażu:

1. Nauczyciel akademicki, który otrzymał zgodę na przyznanie finansowania na pokrycie należności związanych z odbyciem stażu w ramach Projektu, w terminie do 1 miesiąca po zakończeniu stażu zobowiązany jest do:

   • przedstawienia zaświadczenia o odbyciu stażu, wydanego przez uczelnię (jednostkę) przyjmującą,;

   • złożenia sprawozdania zawierającego podsumowanie pracy badawczej wykonanej podczas stażu.

2. Sprawozdanie oraz zaświadczenie o odbyciu stażu należy składać do koordynatora danego zadania w ramach Projektu.

VI. Postanowienia końcowe:

1. W zakresie nieuregulowanym w regulaminie stosuje się inne akty wewnętrzne obowiązujące w Uczelni, w tym Zarządzenie.

2. Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania przez Rektora.